Wszelkie dokumenty, niezbędne do sporządzenia czynności notarialnej, powinny być dostarczone do Kancelarii wcześniej przed umówionym terminem jej dokonania. Dokumenty muszą być oryginalne (nie kserokopie) i aktualne. Notariusz sprawdzi ich prawidłowość oraz oceni, czy stanowią wystarczającą podstawę do sporządzenia czynności notarialnej, by zgodnie z treścią art. 80 ustawy Prawo o notariacie czuwać nad należytym zabezpieczeniem praw i słusznych interesów stron czynności notarialnej.
Przy dokonywaniu czynności notarialnych strony legitymują się ważnymi dokumentami tożsamości (dowód osobisty, paszport, karta pobytu).
Poniżej umieszczamy listę podstawowych dokumentów wymaganych do sporządzenia umów lub innych czynności notarialnych przeniesienia własności (zbycia między innymi w drodze: sprzedaży, darowizny, zamiany, zniesienia współwłasności lub wspólności, dział spadku, dożywocia, podziału majątku).